Formatos gratis · Medellín

Recibos de caja gratis: formatos en Word, Excel y PDF

Descarga, edita e imprime hoy mismo. ¿Los quieres impresos? Te los entregamos.

Recibos de caja y de caja menor gratis en Word, Excel y PDF. Si prefieres talonarios impresos, numerados y con copia, desde $150.000 con domicilio sin costo adicional en Medellín.

cardFormatosGratis
color paletteWord · Excel · PDFEditables
locationTalonarios desde$150.000
Formato de recibo de caja para imprimir

Descargas gratis

Modelos de recibo de caja para descargar

Elige el formato que necesitas: Word y Excel para editar, PDF para imprimir.

Recibo de caja · Diseño 1

Recibo de caja · Diseño 1

Recibo de caja · Diseño 2

Recibo de caja · Diseño 2

Recibo de caja en Word

Recibo de caja en Word

Recibo de caja en Excel

Caja menor

Recibo de caja menor para descargar

Formatos de caja menor en PDF, CorelDraw, Word y Excel (con suma automática del total y saldo del fondo).

Recibo de caja menor · Formato 1

Recibo de caja menor · Formato 1

Recibo de caja menor · Formato 2

Recibo de caja menor · Formato 2

Caja menor en Word

Caja menor en Word

Caja menor en Excel

¿Prefieres tenerlos impresos?

Talonarios de recibos de caja listos para usar

Numerados, en papel químico (original + copia sin carbón) y con el diseño de tu negocio incluido. Sin imprimir en casa, sin cortar, sin errores de numeración.

5 talonarios

1/2 carta · original + copia

Precio final$150.000

10 talonarios

1/2 carta · original + copia

Precio final$170.000

20 talonarios

1/2 carta · original + copia

Precio final$260.000

Imprimir tú mismo

  • Gratis, pero debes imprimir, cortar y numerar a mano.
  • Sin copia: una sola hoja.
  • Sin tu logo ni tus datos fijos, salvo que los edites cada vez.

Talonario impreso con nosotros

  • Numeración consecutiva y 50 originales + 50 copias por talonario.
  • Papel químico: la copia sale sin carbón.
  • Diseño con tu logo y datos incluido; entrega en 3 a 4 días hábiles.
  • Domicilio sin costo adicional en Medellín y envíos a toda Colombia.

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Actualizado en octubre de 2026 · Lectura de 5 minutos

Respuesta rápida: un recibo de caja es el documento que prueba que se recibió dinero. Descarga el formato arriba en Word, Excel o PDF, llénalo con el valor, el concepto y las firmas, y guarda la copia como soporte.

¿Qué es un recibo de caja y para qué sirve?

El recibo de caja es un comprobante de ingreso: se elabora cada vez que una persona o empresa paga una venta, un abono o un servicio. Sirve para que el cliente tenga constancia de lo que pagó y para que tu negocio lleve el control de la plata que entra. Se numera de forma consecutiva y lo firma quien recibe el dinero.

¿Qué debe tener un recibo de caja?

  • Número consecutivo y fecha.
  • Datos de la empresa: nombre, NIT y dirección o teléfono.
  • Quién paga: nombre y documento.
  • Valor en números y en letras.
  • Concepto: por qué se paga (venta, abono, servicio).
  • Forma de pago: efectivo, cheque, transferencia o tarjeta.
  • Firmas de quien elabora y de quien recibe.

Cómo llenar un recibo de caja paso a paso

  1. Numera el recibo con el siguiente consecutivo.
  2. Anota la fecha y los datos de quien paga.
  3. Escribe el valor en números y en letras para evitar enmendaduras.
  4. Describe el concepto con claridad (por ejemplo: "abono a la factura 125").
  5. Marca la forma de pago y, si es cheque o transferencia, el banco y el número.
  6. Firma y entrega el original; guarda la copia en tu archivo.

Ejemplo de recibo de caja lleno

RECIBO DE CAJA N.º 0152
Fecha: 15/10/2026
Mi Empresa S.A.S.
NIT 900.000.000-0

Recibí de: Carlos Pérez, C.C. 71.000.000
La suma de: ciento veinte mil pesos ($120.000)
Concepto: abono a la factura 0345
Forma de pago: transferencia Nequi

Elaboró: ________   Recibí: ________

¿Haces muchos recibos? Pídelos impresos, numerados y con copia.

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Recibo de caja, comprobante de egreso y factura

DocumentoQué registraCuándo se usa
Recibo de cajaDinero que entra.Cuando alguien te paga.
Comprobante de egresoDinero que sale.Cuando tu negocio paga a un proveedor o empleado. Ver formato.
FacturaLa venta, con validez tributaria.Al vender; no la reemplaza el recibo de caja.

Si tienes dudas sobre qué documento debes emitir, consulta con tu contador.

¿Qué es un recibo de caja menor?

La caja menor es un fondo en efectivo para gastos pequeños y urgentes (papelería, transporte, mensajería). Cada gasto se soporta con un recibo de caja menor, firmado por quien recibe el dinero y, si es posible, con la factura o cuenta de cobro del proveedor. Cuando el fondo se agota, se suman los recibos, se legalizan y se repone el valor gastado.

Nuestro formato de caja menor en Excel suma los gastos y calcula el saldo del fondo automáticamente; también lo tienes en Word, PDF y CorelDraw.

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Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

Es el documento que deja constancia de que se recibió dinero (en efectivo, cheque o transferencia) por una venta, un abono o un servicio. Se numera, se firma por quien recibe y sirve de soporte del ingreso.
Se escribe el número consecutivo y la fecha, quién paga, la suma en números y letras, el concepto del pago, la forma de pago y las firmas de quien elabora y de quien recibe.
En esta página, en la sección de descargas: hay formatos en Word, Excel y PDF, tanto de recibo de caja como de recibo de caja menor (y en CorelDraw el Formato 2 de caja menor).
Sí. Los archivos de Word y Excel son editables: cambia el nombre de tu empresa, NIT y datos antes de imprimir. El de Excel suma los valores automáticamente en el recibo de caja menor.
El recibo de caja registra dinero que ENTRA a la empresa. El recibo de caja menor soporta un gasto pequeño que se paga con el fondo de caja menor.
No. El recibo de caja prueba un pago recibido; la factura documenta la venta. Consulta con tu contador qué documento debes emitir en tu negocio.
Los talonarios 1/2 carta en papel químico, numerados y con diseño incluido cuestan $150.000 por 5, $170.000 por 10 y $260.000 por 20, con domicilio sin costo adicional en Medellín.
Cada talonario trae 50 recibos originales y 50 copias en papel químico, que copia sin carbón.
Generalmente entre 3 y 4 días hábiles, según la cantidad. Te lo confirmamos al cotizar.

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