Guía · Remisión
¿Qué es una remisión? Significado, formato y ejemplos
Para qué sirve, qué debe tener y cómo se diferencia de una factura
Una remisión es el documento que acompaña la entrega de mercancía y deja constancia de qué se entregó, a quién y cuándo. Descarga 3 formatos gratis o imprime tus talonarios de remisiones desde $150.000.
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Actualizado en octubre de 2026 · Lectura de 6 minutos
Respuesta rápida: una remisión (o nota de remisión) es el documento que acompaña la entrega de mercancía y deja constancia de qué productos se entregaron, en qué cantidad, a quién y cuándo. Se firma al recibir y no es una factura.
¿Qué es una remisión?
La remisión es un documento comercial que el vendedor entrega al cliente junto con la mercancía. Funciona como comprobante de entrega: detalla los productos despachados y, cuando el cliente firma, demuestra que los recibió. Mucho negocio la usa cuando entrega primero y factura después.
¿Buscabas otro significado de remisión?
La palabra remisión también se usa en salud (el traslado de un paciente a otro nivel de atención, o la disminución de una enfermedad) y en derecho (perdonar una deuda). Aquí hablamos de la remisión comercial, la de los negocios que venden y entregan productos.
¿Para qué sirve una remisión?
- Dejar constancia de la entrega: el cliente firma lo que recibió y tú guardas la copia.
- Controlar el inventario: cada remisión descuenta mercancía del almacén y te dice qué se vende más.
- Facturar después: puedes agrupar varias remisiones en una sola factura, por ejemplo mensual.
- Evitar reclamos: si hay diferencias en cantidades, el documento firmado es tu respaldo.
- Acompañar el transporte: la mercancía viaja con su soporte de entrega.
Remisión vs. factura: diferencias
| Aspecto | Remisión | Factura |
|---|---|---|
| Qué prueba | La entrega de la mercancía. | La venta (compra y valor a pagar). |
| Valor tributario | Por sí sola no reemplaza la factura. | Documento de venta con validez tributaria. |
| Cuándo se emite | Al despachar o entregar. | Al vender o al facturar la entrega. |
| Precios | Pueden ir o no. | Siempre, con impuestos. |
| Firma | La firma quien recibe. | No requiere firma de recibido por sí misma. |
Cada negocio tiene sus obligaciones de facturación. Si tienes dudas sobre qué documento debes emitir, consulta con tu contador.
¿Qué debe tener una remisión?
- Número consecutivo (para llevar el control).
- Fecha de despacho y de entrega.
- Datos del vendedor: nombre o razón social, NIT o cédula, dirección y teléfono.
- Datos del cliente: nombre, NIT o cédula y dirección de entrega.
- Detalle de la mercancía: descripción, cantidad y unidad de cada producto (el valor es opcional).
- Observaciones: estado de la mercancía o condiciones especiales.
- Firma y nombre de quien recibe (y de quien entrega).
Cómo hacer una remisión paso a paso
- Numera la remisión con el siguiente consecutivo.
- Escribe la fecha y los datos del cliente (nombre, documento y dirección de entrega).
- Lista los productos con descripción, cantidad y unidad.
- Agrega observaciones si hay algo que aclarar (por ejemplo, entrega parcial).
- Entrega y pide la firma de quien recibe, con su nombre y documento.
- Reparte las copias: el original para el cliente y la copia para tu archivo; así podrás facturar después.
Ejemplo de remisión
Fecha: 10 / 10 / 2026Mi Empresa S.A.S.
NIT 900.000.000-0
Cliente: Ferretería El Tornillo · NIT 800.000.000-0
Dirección de entrega: Calle 50 # 40-20, Medellín
| Cant. | Descripción | Unidad |
|---|---|---|
| 20 | Cajas de tornillos 1/2" | Caja |
| 10 | Rollos de cinta de enmascarar | Rollo |
| 5 | Lijas de agua No. 400 | Paquete |
Observaciones: mercancía entregada completa y en buen estado.
Recibe: ____________________ Entrega: ____________________
Tipos de remisión
- De entrega de mercancía: la más común, al despachar una venta.
- De devolución: cuando el cliente devuelve productos.
- De traslado: para mover mercancía entre bodegas o sedes.
- De servicios o trabajos: para dejar constancia de la entrega de un trabajo terminado.
- En consignación: cuando la mercancía queda a cargo de un tercero para venderla.
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