Guía · Remisión

¿Qué es una remisión? Significado, formato y ejemplos

Para qué sirve, qué debe tener y cómo se diferencia de una factura

Una remisión es el documento que acompaña la entrega de mercancía y deja constancia de qué se entregó, a quién y cuándo. Descarga 3 formatos gratis o imprime tus talonarios de remisiones desde $150.000.

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Talonarios de remisiones impresos en papel químico

Actualizado en octubre de 2026 · Lectura de 6 minutos

Respuesta rápida: una remisión (o nota de remisión) es el documento que acompaña la entrega de mercancía y deja constancia de qué productos se entregaron, en qué cantidad, a quién y cuándo. Se firma al recibir y no es una factura.

¿Qué es una remisión?

La remisión es un documento comercial que el vendedor entrega al cliente junto con la mercancía. Funciona como comprobante de entrega: detalla los productos despachados y, cuando el cliente firma, demuestra que los recibió. Mucho negocio la usa cuando entrega primero y factura después.

¿Buscabas otro significado de remisión?

La palabra remisión también se usa en salud (el traslado de un paciente a otro nivel de atención, o la disminución de una enfermedad) y en derecho (perdonar una deuda). Aquí hablamos de la remisión comercial, la de los negocios que venden y entregan productos.

¿Para qué sirve una remisión?

  • Dejar constancia de la entrega: el cliente firma lo que recibió y tú guardas la copia.
  • Controlar el inventario: cada remisión descuenta mercancía del almacén y te dice qué se vende más.
  • Facturar después: puedes agrupar varias remisiones en una sola factura, por ejemplo mensual.
  • Evitar reclamos: si hay diferencias en cantidades, el documento firmado es tu respaldo.
  • Acompañar el transporte: la mercancía viaja con su soporte de entrega.

Remisión vs. factura: diferencias

AspectoRemisiónFactura
Qué pruebaLa entrega de la mercancía.La venta (compra y valor a pagar).
Valor tributarioPor sí sola no reemplaza la factura.Documento de venta con validez tributaria.
Cuándo se emiteAl despachar o entregar.Al vender o al facturar la entrega.
PreciosPueden ir o no.Siempre, con impuestos.
FirmaLa firma quien recibe.No requiere firma de recibido por sí misma.

Cada negocio tiene sus obligaciones de facturación. Si tienes dudas sobre qué documento debes emitir, consulta con tu contador.

¿Qué debe tener una remisión?

  • Número consecutivo (para llevar el control).
  • Fecha de despacho y de entrega.
  • Datos del vendedor: nombre o razón social, NIT o cédula, dirección y teléfono.
  • Datos del cliente: nombre, NIT o cédula y dirección de entrega.
  • Detalle de la mercancía: descripción, cantidad y unidad de cada producto (el valor es opcional).
  • Observaciones: estado de la mercancía o condiciones especiales.
  • Firma y nombre de quien recibe (y de quien entrega).

Cómo hacer una remisión paso a paso

  1. Numera la remisión con el siguiente consecutivo.
  2. Escribe la fecha y los datos del cliente (nombre, documento y dirección de entrega).
  3. Lista los productos con descripción, cantidad y unidad.
  4. Agrega observaciones si hay algo que aclarar (por ejemplo, entrega parcial).
  5. Entrega y pide la firma de quien recibe, con su nombre y documento.
  6. Reparte las copias: el original para el cliente y la copia para tu archivo; así podrás facturar después.

Ejemplo de remisión

REMISIÓN N.º 0125
Fecha: 10 / 10 / 2026
Mi Empresa S.A.S.
NIT 900.000.000-0

Cliente: Ferretería El Tornillo · NIT 800.000.000-0
Dirección de entrega: Calle 50 # 40-20, Medellín

Cant.DescripciónUnidad
20Cajas de tornillos 1/2"Caja
10Rollos de cinta de enmascararRollo
5Lijas de agua No. 400Paquete

Observaciones: mercancía entregada completa y en buen estado.
Recibe: ____________________   Entrega: ____________________

Tipos de remisión

  • De entrega de mercancía: la más común, al despachar una venta.
  • De devolución: cuando el cliente devuelve productos.
  • De traslado: para mover mercancía entre bodegas o sedes.
  • De servicios o trabajos: para dejar constancia de la entrega de un trabajo terminado.
  • En consignación: cuando la mercancía queda a cargo de un tercero para venderla.

Formatos de remisión para descargar gratis

Descarga cualquiera de estos tres formatos, edítalo con los datos de tu negocio e imprímelo:

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5 talonarios$150.000
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Precios finales, sin IVA adicional y con factura electrónica. Entrega generalmente en 3 a 4 días hábiles y domicilio sin costo adicional en Medellín. También hacemos otros tamaños y cantidades: mira todos los precios en la página de talonarios.

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Preguntas frecuentes

En comercio, una remisión es un documento que se entrega junto con la mercancía para dejar constancia de lo que se despacha: qué productos, en qué cantidad, a quién y cuándo. No es una factura.
La palabra tiene varios significados: en comercio, el documento de entrega de mercancía; en salud, el traslado de un paciente a otro nivel de atención o la mejoría de una enfermedad; y en derecho, el perdón de una deuda. Esta guía explica la remisión comercial.
Sirve como soporte de entrega: prueba que el cliente recibió la mercancía, ayuda a controlar el inventario y permite facturar después, por ejemplo al cierre del mes.
La factura es el documento de venta con validez tributaria; la remisión solo acredita la entrega de la mercancía. Por sí sola no reemplaza a la factura, así que consulta con tu contador cómo debes facturar en tu negocio.
Número consecutivo, fecha, datos del vendedor y del cliente, dirección de entrega, descripción y cantidad de los productos, observaciones y firma y nombre de quien recibe.
Se diligencia al despachar la mercancía: numeras el documento, anotas los datos del cliente, listas los productos con sus cantidades y haces firmar al que recibe. Una copia queda para el cliente y otra para tu archivo.
Cada talonario que imprimimos trae 50 remisiones originales y 50 copias en papel químico, que genera la copia sin necesidad de carbón.
Los talonarios 1/2 carta en papel químico cuestan desde $150.000 por 5 unidades ($170.000 por 10 y $260.000 por 20), con diseño incluido y domicilio sin costo adicional en Medellín.
Generalmente entre 3 y 4 días hábiles, según la cantidad. Te lo confirmamos al cotizar.
En esta misma guía encuentras tres formatos de remisión para descargar y editar.

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