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Comprobante de egreso: qué es, ejemplo y formatos gratis
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Comprobante de egreso para descargar
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- Diseño con tu logo y datos incluido; entrega en 3 a 4 días hábiles.
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Respuesta rápida: el comprobante de egreso es el documento que soporta un pago que hace tu empresa. Descarga el formato, anota a quién pagas, cuánto y por qué, y haz que quien recibe lo firme.
¿Qué es un comprobante de egreso y para qué sirve?
Es el comprobante de salida de dinero: se elabora cada vez que tu negocio paga a un proveedor, empleado o tercero. Sirve para justificar el pago en la contabilidad, llevar el control de los gastos y dejar constancia firmada de quien recibió el dinero.
Partes de un comprobante de egreso
- Número consecutivo y fecha.
- Datos de la empresa: nombre y NIT.
- Beneficiario: a quién se le paga, con su NIT o cédula.
- Valor en números y en letras, y concepto del pago.
- Forma de pago: efectivo, cheque o transferencia (banco y número).
- Cuentas afectadas: débitos y créditos del asiento contable.
- Firmas: elabora, revisa o aprueba, y recibe.
Cómo llenar un comprobante de egreso
- Numera el comprobante y escribe la fecha.
- Anota el beneficiario y su documento.
- Escribe el valor en números y letras, y el concepto del pago.
- Registra las cuentas (débito y crédito) para que cuadre.
- Pide la firma de quien recibe y archiva el original con los soportes (factura o cuenta de cobro).
Ejemplo de comprobante de egreso
Fecha: 10 / 10 / 2026Mi Empresa S.A.S.
NIT 900.000.000-0
Pagado a: Papelería El Estudiante · NIT 800.000.000-0
La suma de: trescientos mil pesos ($300.000)
Concepto: compra de papelería para oficina, factura 4521.
Forma de pago: transferencia, Bancolombia
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gastos de papelería | $300.000 | |
| Bancos | $300.000 |
Elaboró: ____________ Aprobó: ____________ Recibí: ____________
¿Haces muchos egresos? Pídelos impresos, numerados y con copia.
Cotizar por WhatsAppComprobante de egreso vs. recibo de caja
| Aspecto | Comprobante de egreso | Recibo de caja |
|---|---|---|
| Movimiento | Dinero que sale. | Dinero que entra. |
| Quién firma al recibir | El beneficiario del pago. | Quien recibe el dinero en tu empresa. |
| Formato | Este formato. | Ver recibos de caja. |
Comprobante de egreso en Word
¿Prefieres editarlo en Word? Descarga nuestro comprobante de egreso en Word, listo para cambiar tus datos, o el Excel de esa misma página, que suma débitos y créditos por ti.
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